テンプレート化と聞くと、入力欄を空白にして配るだけのように思えます。ですが本当に効くテンプレートは、空欄を埋めるためのものではなく、毎回作り直していた判断をあらかじめ組み込んだ型です。成功した作業を分解し、変わらない部分と都度変える部分を分けるところから始まります。
固定すべき手順や前提は本文に書き込み、案件ごとに変わる条件だけを差し替え箇所として残します。すると次に使う人は、ゼロからではなく完成度の高い土台から作業できます。よく繰り返す作業を一つ、この形に整理できないか試してみてください。
属人作業を能力部品に変える › 成功した作業を再利用可能にする
Skunc編集部
テンプレート化と聞くと、入力欄を空白にして配るだけのように思えます。ですが本当に効くテンプレートは、空欄を埋めるためのものではなく、毎回作り直していた判断をあらかじめ組み込んだ型です。成功した作業を分解し、変わらない部分と都度変える部分を分けるところから始まります。
固定すべき手順や前提は本文に書き込み、案件ごとに変わる条件だけを差し替え箇所として残します。すると次に使う人は、ゼロからではなく完成度の高い土台から作業できます。よく繰り返す作業を一つ、この形に整理できないか試してみてください。