チャット欄にファイルを貼り付けて指示する使い方から、AIが手元のフォルダを直接読み書きできる段になると、できることの質が変わります。複数の資料をまとめて読ませる、出力を所定の場所に保存させるといった作業が、貼り付けの手間なしに回せるようになるからです。
便利になる分、どのフォルダまで見せ、どこへの書き込みを許すかという範囲設定が重要になります。最初は読み取り専用の限られたフォルダから始め、書き込みは別に許可する形が安全です。自社のどのファイル群をAIの作業範囲に含めるかを決めることが、設計の入口になります。