制作会社の仕事は案件ごとに違うように見えて、進め方には共通の型があります。要件の整理、構成案の作成、トーンの確認といった工程は、毎回ゼロから始めなくてよいはずです。それでも手戻りが起きるのは、各工程の進め方が人の頭の中にしかないからです。
AIテンプレートにするなら、工程ごとに何を入力し、どんな観点で仕上げるかを書き出します。クライアントの前提や守るべきトーンを差し替え可能な形で組み込めば、新人でも一定水準から作業を始められます。繰り返している制作工程を一つ、型として切り出せないか検討してみてください。